Top 5 Essential SEO Reporting Tools For Agencies

आपके ग्राहक आप पर विश्वास करते हैं कि आप वास्तविक परिणाम तैयार करें और KPI को हिट करें जो उनके व्यवसाय को आगे बढ़ाता है।

यह कैसे काम करता है इसकी पेचीदगियों को समझना मुश्किल हो सकता है, इसलिए अपनी प्रगति और प्रयासों को प्रदर्शित करना आवश्यक है।

SEO रिपोर्टिंग सॉफ़्टवेयर महत्वपूर्ण मेट्रिक्स को सुपाच्य और नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करता है। वे एक निर्दिष्ट समय में उपलब्धियों को हाइलाइट करते हुए अनुमान लगाने और मैन्युअल संदर्भ को सहेजते हैं।

एक बढ़िया टूल आपको एक्शन आइटम तैयार करने, अभियानों के प्रदर्शन का आकलन करने और वास्तविक परिणाम देखने में भी मदद कर सकता है जो आपको नए और अभिनव मूल्यांकन बनाने में मदद कर सकता है।

आप जिस तरह से रिपोर्ट करते हैं, उसे बदलने का वादा करते हुए, नवीनतम और कथित रूप से सबसे महान उपकरण हर समय बाजार में आते हैं।

निश्चित रूप से, कौन सा सॉफ़्टवेयर लागू करना है, यह तय करते समय आपको कुछ कारकों का ध्यान रखना होगा। मूल्य, सुविधाएँ और उपयोग में आसानी पर विचार करना सबसे महत्वपूर्ण है।

खड़ी सीखने की अवस्था वाला एक लागत प्रभावी उपकरण सुविधाओं के लिए इसके लायक नहीं हो सकता है। इसी तरह, एक महंगा उपकरण अधिक आकर्षक हो सकता है यदि यह उपयोगकर्ता के अनुकूल हो लेकिन जल्दी से लागत बढ़ा सकता है।

किसी भी परिवर्तनकारी व्यावसायिक निर्णय की तरह, आपको अपने लिए सही निर्णय लेने के लिए पेशेवरों और विपक्षों को सावधानीपूर्वक तौलना होगा।

चाबी छीनना

• लागत, अभिगम्यता और सुविधाएँ SEO रिपोर्टिंग टूल के लिए तुलना का सामान्य सूत्र हैं।
• अपनी एजेंसी के लिए एसईओ रिपोर्टिंग टूल का वास्तव में सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए, आपको मापनीयता, अनुकूलन, एकीकरण और समर्थन तक पहुंच सहित कई विवरणों को तौलना होगा।
• एक सबपर टूल क्या माना जा सकता है जो किसी एजेंसी के लिए गेम-चेंजर हो सकता है। उचित परिश्रम और शोध यह जानने की कुंजी है कि आपकी टीम के लिए क्या काम करेगा।

SEO रिपोर्टिंग टूल में क्या देखें

उपलब्ध उपकरणों के बारे में विचार करना और यह चुनना कठिन हो सकता है कि कौन सा आपकी एजेंसी को सबसे अधिक लाभान्वित करेगा।

यहां SEO रिपोर्टिंग टूल की 10 आवश्यक आवश्यकताएं हैं।

1. सटीक और वर्तमान क्षेत्रीय डेटा

SEO रिपोर्टिंग डेटा के बारे में है। सॉफ़्टवेयर के पास आपके ग्राहक के लक्षित क्षेत्र में स्थानीयकृत सटीक और वर्तमान डेटा तक पहुंच होनी चाहिए।

यदि आपका क्लाइंट रैंक करने का प्रयास करता है तो यूएस से खोज डेटा अर्थहीन है [London plumbing services]इसलिए स्थानीयकरण मायने रखता है।

उपकरण को नियमित रूप से और विश्वसनीय सटीकता के साथ डेटा को अपडेट करना चाहिए ताकि आप इस बारे में सूचित निर्णय ले सकें कि आपका ग्राहक प्रतिस्पर्धा के विरुद्ध कहाँ खड़ा है।

2. तृतीय-पक्ष टूल के साथ एकीकरण

विशेष रूप से पूर्ण पैमाने पर डिजिटल मार्केटिंग अभियानों के लिए, सभी केपीआई पर एक ही स्थान पर रिपोर्ट करने की क्षमता आवश्यक है।

तृतीय-पक्ष टूल (जैसे, Google Analytics, Google Business Profile, मेजेस्टिक) के साथ जितना अधिक एकीकरण उपलब्ध होगा, उतना ही बेहतर होगा।

कुछ टूल आपको कस्टम डेटा सेट अपलोड करने की अनुमति भी देते हैं।

3. मापनीयता

जब भी आपकी एजेंसी किसी नए स्तर पर पहुंचती है, तो आप हर बार नए सॉफ़्टवेयर में फिर से प्रशिक्षण या पुनर्निवेश नहीं करना चाहते हैं।

सही SEO रिपोर्टिंग टूल को आपके वर्तमान व्यवसाय आकार के लिए अच्छी तरह से काम करना चाहिए और जैसे-जैसे आप अधिक क्लाइंट्स को ऑनबोर्ड करते हैं, विस्तार के लिए जगह छोड़नी चाहिए।

4. सुविधाओं का मजबूत सूट

एक बेहतरीन SEO रिपोर्टिंग टूल में शामिल होना चाहिए:

• स्थिति ट्रैकिंग।
• बैकलिंक निगरानी।
• प्रतियोगी डेटा।
• विश्लेषिकी।

यह एक बोनस है यदि टूल में सोशल मीडिया, ईमेल मार्केटिंग, कॉल ट्रैकिंग, और/या भुगतान किए गए विज्ञापनों के लिए इसे एक पूर्ण-सूट डिजिटल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर बनाने के लिए रिपोर्टिंग सुविधाएँ हैं।

5. सुविधाओं में लगातार सुधार और अद्यतन करना

SEO लगातार विकसित हो रहा है, और इसी तरह SEO रिपोर्टिंग टूल्स को भी विकसित होना चाहिए।

जैसा कि हम वेबसाइट ऑप्टिमाइज़ेशन से वेब उपस्थिति ऑप्टिमाइज़ेशन में संक्रमण जारी रखते हैं, नई सुविधाओं को एकीकृत करने के लिए टूल की क्षमता आवश्यक है।

6. रिपोर्ट को अनुकूलित करने की क्षमता

प्रत्येक ग्राहक के पास अलग-अलग KPI, उद्देश्य और प्राथमिकताएँ होंगी।

ग्राहक जो जानकारी देखना चाहते हैं उसे प्रस्तुत करना सफल अभियानों और प्रतिधारण के लिए सर्वोपरि है।

आपकी पसंद का रिपोर्टिंग सॉफ़्टवेयर सही समय पर सही डेटा पर जोर देने में सक्षम होना चाहिए।

7. ग्राहक एकीकरण

एक अच्छे SEO रिपोर्टिंग टूल में क्लाइंट को ध्यान में रखना चाहिए।

इसमें बुनियादी बातों का एक साधारण विहंगम अवलोकन होना चाहिए, लेकिन ग्राहकों के लिए गहरे स्तर पर डेटा की खोज करना भी आसान होना चाहिए।

इसका मतलब स्वचालित सारांश रिपोर्ट या डैशबोर्ड पर 24/7 ग्राहक पहुंच हो सकता है।

8. व्हाइट लेबल रिपोर्ट करने की क्षमता

जबकि सफेद लेबलिंग आवश्यक नहीं है (शीर्ष कोने में Google लोगो के साथ कोई रिपोर्ट प्राप्त करने पर कोई क्लाइंट सूंघ नहीं पाएगा), यह ब्रांडिंग को सुसंगत रखने में मदद करता है और आपके द्वारा ग्राहक को भेजी जाने वाली हर चीज को एक पेशेवर चमक देता है।

9. सहायक संसाधनों तक पहुंच

जब आप किसी रोडब्लॉक का सामना करते हैं तो गुणवत्ता समर्थन संसाधन आपको एक चक्कर लगाने में मदद कर सकते हैं।

चाहे वह विस्तृत समर्थन दस्तावेज हो, चैट सुविधा/समर्थन डेस्क हो, या सोशल मीडिया पर उत्तरदायी ग्राहक सहायता हो, समस्या को हल करने के लिए आपको जिस मदद की आवश्यकता है, वह महत्वपूर्ण है।

10. लागत-से-मूल्य अनुपात

एक उचित प्रक्रिया, समय निवेश, और समर्थन संसाधनों का लाभ उठाने के साथ, बैंक को तोड़ने वाले की तुलना में एक निःशुल्क रिपोर्टिंग टूल से बेहतर परिणाम प्राप्त करना संभव है।

इसका मतलब स्वचालित सारांश रिपोर्ट या डैशबोर्ड पर 24/7 ग्राहक पहुंच हो सकता है।

शीर्ष 5 एसईओ रिपोर्टिंग उपकरण

उपरोक्त मानदंडों के आधार पर पांच सबसे लोकप्रिय एसईओ रिपोर्टिंग टूल का मूल्यांकन करने में, यहां बताया गया है कि वे कैसे ढेर हो जाते हैं:

1. एजेंसीएनालिटिक्स

मेरी समग्र रेटिंग: 4.7/5

एजेंसीएनालिटिक्स एजेंसियों के लिए एक गुणवत्ता परिचयात्मक/मध्यवर्ती रिपोर्टिंग उपकरण है।

इस सूची के उपकरणों में, यह छोटे से मध्यम आकार की एजेंसियों के लिए उपयोग में आसान है।

यह $12 प्रति माह, प्रति ग्राहक, असीमित कर्मचारियों और ग्राहक लॉगिन, एक सफेद-लेबल डैशबोर्ड और स्वचालित ब्रांडेड रिपोर्ट के साथ शुरू होता है। न्यूनतम खरीद आवश्यकताओं का मतलब है कि पहले दो स्तर क्रमशः $60 प्रति माह और $180 प्रति माह पर काम करते हैं। लेकिन ग्राहकों की संख्या के आधार पर भुगतान बदलने की आपकी क्षमता से लागत कम रखने में मदद मिल सकती है।

एजेंसी एनालिटिक्स 70+ समर्थित तृतीय-पक्ष डेटा एकीकरण के साथ आता है।

हालांकि, तीसरे पक्ष के डेटा पर इस निर्भरता का मतलब है कि ट्रांसमिशन में रुकावट आने पर आपके पास अधूरी रिपोर्ट हो सकती है।

हालांकि नए एकीकरण हमेशा जोड़े जा रहे हैं, वे पहली बार में गड़बड़ हो सकते हैं, जिससे उन्हें स्थिर होने तक ग्राहकों के साथ साझा करना अविश्वसनीय हो जाता है।

ग्राहकों को लॉग इन करने और दैनिक डेटा अपडेट देखने की क्षमता के साथ, यह रीयल-टाइम पारदर्शिता प्रदान करता है।

स्वचालित रिपोर्ट को अनुकूलित किया जा सकता है, और ड्रैग-एंड-ड्रॉप अनुकूलित डैशबोर्ड प्राथमिकता KPI पर जोर देना आसान बनाता है।

2. एसई रैंकिंग

मेरी समग्र रेटिंग: 4.5/5

एसई रैंकिंग $39.20 प्रति माह से शुरू होने वाली योजनाएं हैं, हालांकि यदि आपको ऐतिहासिक डेटा या 10 से अधिक परियोजनाओं की आवश्यकता है तो $87.20 प्रति माह की योजना आवश्यक है।

सेटअप आसान है, क्योंकि ऑन-स्क्रीन ट्यूटोरियल प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करता है।

एसई रैंकिंग में एसईओ से संबंधित उपकरणों का एक मजबूत संग्रह है, जिसमें वर्तमान और ऐतिहासिक स्थिति ट्रैकिंग, प्रतियोगी एसईओ अनुसंधान, कीवर्ड सुझाव, एक बैकलिंक एक्सप्लोरर और बहुत कुछ शामिल है।

एसई रैंकिंग जैपियर के साथ जुड़ा हुआ है, जो उपयोगकर्ताओं को हजारों ऐप्स को एकीकृत करने और क्लिप पोर्टफोलियो, सेल्सफोर्स, हबस्पॉट और Google ऐप्स जैसे ऐप्स के बीच उच्च स्तर का स्वचालन प्रदान करने की अनुमति देता है।

एसई रैंकिंग शुरुआत से लेकर मध्यवर्ती स्तर तक एक प्रभावी एसईओ रिपोर्टिंग टूल है।

हालाँकि, यदि आपकी एजेंसी को अधिक तकनीकी कार्यान्वयन या उन्नत अनुकूलन की आवश्यकता है, तो आप एक अलग दिशा में देखना चाह सकते हैं।

3. सेमरश

मेरी समग्र रेटिंग: 4.4/5

सेमरश सूची में सबसे अधिक एसईओ-केंद्रित रिपोर्टिंग टूल में से एक है, जो इसकी विशेषताओं में परिलक्षित होता है।

एजेंसी पैकेज के लिए $229.95 प्रति माह से शुरू होकर, यह सूची में सबसे महंगे उपकरणों में से एक है। लेकिन सेमरश उपकरणों का एक पूरा सूट प्रदान करता है जिसे मध्यवर्ती स्तर पर सीखा जा सकता है।

विशेष रूप से लागत-सचेत एजेंसियों के लिए, सेमरश का एक बड़ा पहलू यह है कि एक खाता केवल एक उपयोगकर्ता लॉगिन के साथ आता है।

प्रत्येक एसईओ विश्लेषक या खाता प्रबंधक के लिए अलग-अलग लाइसेंस खरीदने से जल्दी जुड़ जाता है, और आप जिन उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं, वे योजना सुविधाओं द्वारा सीमित हैं। यह स्केलेबिलिटी को एक मुद्दा बनाता है।

Semrush में आपके सब्सक्रिप्शन स्तर के आधार पर ब्रांडेड और व्हाइट-लेबल दोनों रिपोर्ट हैं। यह एक मालिकाना डेटा स्ट्रीम का उपयोग करता है, जो 800 मिलियन से अधिक खोजशब्दों को ट्रैक करता है।

कभी-विस्तारित “प्रोजेक्ट्स” सुविधा स्थिति ट्रैकिंग से लेकर बैकलिंक मॉनिटरिंग और सोशल मीडिया विश्लेषण तक सब कुछ शामिल करती है।

हालाँकि यह विशेष रूप से SEO रिपोर्टिंग के दायरे में नहीं आता है, लेकिन सेमरश का इनोवेशन इसे कई एजेंसियों के लिए वन-स्टॉप शॉप बनाता है।

प्रोजेक्ट की विशेषताओं में विज्ञापन निर्माता शामिल है, जो Google विज्ञापनों के लिए आकर्षक विज्ञापन टेक्स्ट तैयार करने में मदद करता है, और सोशल मीडिया पोस्टर, जो एजेंसियों को क्लाइंट सामाजिक पोस्ट शेड्यूल करने की अनुमति देता है।

सेमरश छतरी के नीचे इस तरह की विविध विशेषताओं का संयोजन इसकी अपेक्षाकृत उच्च लागत को ऑफसेट करता है, खासकर यदि आप अन्य अनावश्यक सॉफ़्टवेयर को रद्द कर सकते हैं।

4. लुकर स्टूडियो

मेरी समग्र रेटिंग: 3.6/5

लुकर स्टूडियो को पहले Google डेटा स्टूडियो के रूप में जाना जाता था, यह एक Google सेवा है जो अपने शुरुआती लॉन्च के बाद से काफी बढ़ गई है।

हालांकि यह बहुत अधिक तकनीकी है और इस सूची के अधिकांश अन्य उपकरणों की तुलना में इसे स्थापित करने के लिए अधिक समय के निवेश की आवश्यकता होती है, यह Google Analytics से परिचित कर्मचारियों के लिए सहज होना चाहिए।

यदि आप असमंजस में हैं, तो लुकर स्टूडियो पूरी तरह से निःशुल्क है।

इस सॉफ़्टवेयर का एक प्रमुख पहलू अन्य Google गुणों जैसे कि Analytics, Search Console, विज्ञापन और YouTube के साथ बेहतर एकीकरण है।

अन्य रिपोर्टिंग टूल की तरह, यह भी तृतीय-पक्ष डेटा एकीकरण की अनुमति देता है, लेकिन MySQL, PostgreSQL और Google के क्लाउड SQL सहित डेटाबेस से डेटा क्वेरी करने की क्षमता इसे अलग करती है।

आप उचित सेटअप, लीड से खींचकर और ग्राहक जानकारी के साथ महत्वपूर्ण KPI के साथ रिपोर्ट को अनुकूलित कर सकते हैं। ईकामर्स ग्राहकों के लिए, आप बिक्री डेटा को एकीकृत भी कर सकते हैं।

हालांकि प्रारंभिक सेटअप बहुत अधिक तकनीकी होगा, टेम्प्लेट आयात करने की क्षमता से समय और प्रयास की बचत होती है।

आप अपने स्वयं के टेम्प्लेट भी बना सकते हैं जो आपकी प्रक्रियाओं को बेहतर ढंग से दर्शाते हैं और ग्राहकों के बीच साझा किए जा सकते हैं। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए Google के पास परिचयात्मक वीडियो वॉक-थ्रू भी हैं।

5. अथॉरिटी लैब्स

मेरी समग्र रेटिंग: 3.2/5

यदि आप सीधे स्थिति-ट्रैकिंग टूल की तलाश कर रहे हैं तो अथॉरिटी लैब्स काम करती है।

अथॉरिटी लैब असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए $49 प्रति माह है, हालांकि आपको व्हाइट-लेबल रिपोर्टिंग के लिए $99 प्रति माह की योजना में अपग्रेड करना होगा।

आप क्षेत्रीय रैंकिंग डेटा को ट्रैक कर सकते हैं, “(प्रदान नहीं किया गया)” कीवर्ड में अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं, प्रतिस्पर्धी कीवर्ड ट्रैक कर सकते हैं और स्वचालित रिपोर्टिंग शेड्यूल कर सकते हैं।

हालाँकि, बैकलिंक मॉनिटरिंग या एनालिटिक डेटा जैसी अन्य आवश्यक सुविधाओं की कमी का मतलब है कि आपको ग्राहकों के लिए एक पूर्ण एसईओ रिपोर्टिंग चित्र प्रदान करने के लिए इस टूल को पूरक बनाना होगा।

निष्कर्ष

बाजार में कई गुणवत्तापूर्ण SEO रिपोर्टिंग टूल हैं। उन्हें क्या मूल्यवान बनाता है यह आपके ग्राहकों की आवश्यकताओं के लिए काम करने की उनकी क्षमता पर निर्भर करता है।

एसई रैंकिंग का लागत-से-मूल्य अनुपात शानदार है, जबकि लुकर स्टूडियो में उन्नत रिपोर्टिंग क्षमताएं हैं यदि आप प्रवेश के लिए एक उच्च बाधा का सामना कर सकते हैं।

एजेंसी एनालिटिक्स क्लाइंट एक्सेस को प्राथमिकता देती है, जो एक बड़ी बात है यदि पारदर्शिता आपकी एजेंसी के लिए एक मुख्य मूल्य है।

अथॉरिटी लैब्स इसे दुबला और साफ रखती है, जबकि सेमरश हमेशा नवीन सुविधाओं को जोड़ता है।

ये पांचों जो उपलब्ध है उसका केवल एक स्नैपशॉट हैं। ऐसे नए और उभरते उपकरण हैं जिनमें आपके वर्तमान ग्राहकों के लिए अधिक आकर्षक कुछ विशेषताएं हो सकती हैं या उन अंतरालों को भर सकती हैं जो अन्य सॉफ़्टवेयर एक महान समाधान होने के बावजूद बनाता है।

अंततः, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि आपकी एजेंसी के लिए सबसे अधिक क्या मायने रखता है। यह है:

• फ़ीचर गहराई?
• मापनीयता?
• लागत-से-मूल्य अनुपात?

एक बार जब आप उन कारकों का मूल्यांकन कर लेते हैं जो आपकी एजेंसी के लिए सबसे अधिक मायने रखते हैं, तो आप सही SEO रिपोर्टिंग टूल पा सकते हैं। इस बीच, परीक्षण अवधि के लिए कुछ का परीक्षण करने से न शर्माएं।

यदि आप पूरे एक महीने के उपयोग के लिए साइन अप नहीं करना चाहते हैं, तो आप वर्तमान उपयोगकर्ताओं से पूर्वाभ्यास वीडियो और समीक्षाओं का भी पता लगा सकते हैं। सबसे सूचित निर्णय के लिए जटिल विवरणों की समझ की आवश्यकता होती है।

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विशेष रुप से प्रदर्शित चित्र: पाउलो बोबिता/सर्च इंजन जर्नल